Порядок подписания и хранения соглашений о неразглашении (NDA)

г. Санкт-Петербург, 22.04.2025

1. Общие положения

1.1. Настоящий порядок регулирует процесс подписания, хранения и учёта соглашений о неразглашении информации (NDA) с сотрудниками и подрядчиками ООО «Персонализация», имеющими доступ к персональным данным (ПДн).

1.2. NDA является обязательным требованием до получения доступа к ПДн и другим конфиденциальным ресурсам компании.

2. Подписание NDA

2.1. NDA подписывается при:

• оформлении трудовых или подрядных отношений
• переводе на должность с доступом к ПДн
• при предоставлении временного технического доступа

2.2. Подписанный документ оформляется:

• в бумажной форме — с подписью двух сторон
• либо в электронной форме — через ЭДО или усиленную ЭП

2.3. Без подписанного NDA доступ к ПДн запрещён.

3. Хранение и учёт

3.1. Оригиналы бумажных NDA хранятся в кадровом архиве.

3.2. Электронные копии NDA могут храниться:

• в кадровой информационной системе
• в зашифрованном разделе корпоративного облачного хранилища

3.3. Ответственным за ведение и актуализацию реестра NDA является сотрудник, ведущий кадровое делопроизводство.

3.4. В случае расторжения договора сотрудника с доступом к ПДн, NDA продолжает действовать в течение срока, установленного договором.

4. Ответственность

4.1. Нарушение обязательств по NDA влечёт гражданско-правовую ответственность, предусмотренную законом и условиями соглашения.

Генеральный директор ООО «ПЕРСОНАЛИЗАЦИЯ» Кечинов М.А.