Процедура ознакомления сотрудников с положением об обработке персональных данных

г. Санкт-Петербург, 22.04.2025

1. Общие положения

1.1. Настоящая процедура регламентирует порядок ознакомления сотрудников ООО «Персонализация» с локальными нормативными актами, определяющими политику в области обработки персональных данных (ПДн), в том числе с Положением об обработке ПДн.

1.2. Ознакомление обязательно для всех сотрудников, чья работа прямо или косвенно связана с доступом к ПДн.

2. Порядок ознакомления

2.1. Ознакомление проводится в рамках онбординга, до начала выполнения трудовых обязанностей.

2.2. Документ предоставляется сотруднику в одной из форм:

• распечатанный экземпляр под подпись
• электронная версия (PDF/Markdown), доступная в корпоративной вики или репозитории

2.3. Сотрудник обязан:

• прочитать документ полностью
• задать вопросы, если положения непонятны
• подтвердить факт ознакомления одним из способов, указанных в разделе 3

3. Подтверждение ознакомления

3.1. Возможные способы фиксации:

• Подпись на бумажной форме “Лист ознакомления”
• Галочка в чек-листе онбординга (onboarding.md в GitHub)
• Отметка куратора или технического директора о факте устного инструктажа
• Подпись в ЭДО (если используется)

3.2. Формат фиксации выбирается исходя из организационных процессов.

3.3. Ответственность за контроль ознакомления несёт технический директор или назначенный куратор.

4. Актуализация

4.1. При изменении Положения сотрудник обязан повторно ознакомиться с обновлённой версией.

4.2. Новая версия размещается в том же месте, где была оригинальная, с обязательной маркировкой даты изменения.

5. Ответственность

5.1. Сотрудник, не прошедший ознакомление, не допускается к работе с ПДн.

5.2. Уклонение от ознакомления и отказ от подписи приравниваются к нарушению трудовой дисциплины и влекут последствия по ТК РФ.

Генеральный директор ООО «ПЕРСОНАЛИЗАЦИЯ» Кечинов М.А.