CRM-маркетинг в сфере недвижимости: как эффективно управлять отношениями с клиентами

Рынок недвижимости стремительно цифровизуется: клиенты изучают проекты онлайн, принимают решения дистанционно и ожидают персонального подхода на каждом этапе. В условиях высокой конкуренции и дороговизны лидов простое наличие CRM уже не дает преимущества. Сегодня выигрывает тот, кто умеет работать с базой: сегментировать, персонализировать и выстраивать каскадную коммуникацию.

Именно это делает CRM-маркетинг. Это не просто рассылки — это подход, при котором каждое сообщение выстроено на основе поведения клиента и его данных. Правильно настроенная стратегия позволяет зарабатывать на уже привлеченных лидах, не увеличивая расходы на рекламу.

Почему CRM-маркетинг особенно важен в недвижимости

Средняя стоимость лида на первичном рынке — от 3 000 до 15 000 рублей. Реальную прибыль дает конверсия — то, как быстро и эффективно вы ведете клиента до сделки.

CRM-маркетинг позволяет:

  • удерживать интерес даже у «холодных» лидов;
  • запускать автоворонки под каждый этап сделки;
  • возвращать «пропавших» клиентов автоматически;
  • стимулировать повторные сделки и рекомендации.
Формат квиза помогает собрать данные для построения коммуникации с клиентом

В недвижимости CRM-маркетинг — не дополнительный инструмент, а ядро стратегии, особенно при ограниченном бюджете.

Преимущества CRM-маркетинга в недвижимости

Рассмотрим, какие конкретные задачи помогает решать CRM-маркетинг в недвижимости и почему без него сегодня не обойтись.

1. Автоматизация всей цепочки коммуникации

Цикл принятия решения в недвижимости может длиться месяцы. Автоматизация снижает просадки между этапами:

  • Новые лиды: заявка → подборка → SMS с контактами менеджера → приглашение на показ.
  • После показа: напоминание → уточнение интереса → похожие объекты → повторная встреча.
  • «Спящие» клиенты: 14 дней без активности → письмо с акцией → новое предложение → звонок.
Попап для сбора лидов, который появляется в заданный момент

2. Персонализация на основе поведения

Если клиент ищет апартаменты для инвестиций, ему неинтересны семейные ЖК в Подмосковье. CRM-маркетинг учитывает:

  • история просмотров на сайте;
  • реакция на рассылки;
  • фидбек после звонков и показов;
  • тип устройства, время активности.

Пример: «Вы искали студии до 6 млн — посмотрите новинки в Петроградском районе».

3. Грамотная сегментация

Сегментация — ключ к релевантности. Примеры формул:

  1. Интерес + стадия: хочет купить + в выборе → подберите конкретные объекты.
  2. Был на сайте, но не оставил заявку → ретаргетинг + письмо с бесплатной консультацией.
  3. «Теплый», но неактивный больше 10 дней → напоминание с обновленными предложениями.
  4. Клиент с детьми → жилье рядом с детсадами и школами.
  5. Открывал письма, но не кликал → короткий оффер с одним сильным предложением.
Предложение для сегмента, который интересуется офисными помещениями

4. Работа с «молчащими» и повторными клиентами

Не все покупают сразу. Но можно вернуться к ним позже:

  • Подборки через 14, 30, 60 дней.
  • Приглашение на консультацию.
  • Письмо от руководителя с предложением обсудить условия.

А для довольных покупателей:

  • «Порекомендуйте нас друзьям — получите бонус».
  • «Партнерская программа по ремонту».
  • «Управление вашей недвижимостью».

Это создает бесконечный цикл общения, где каждый касание — повод для сделки.

Стратегии CRM-маркетинга под разные типы недвижимости

Один из частых просчетов — попытка использовать одни и те же сценарии для всех. В реальности каждый сегмент требует свой подход.

Новостройки (массовый сегмент)Элитная недвижимостьКоммерческая недвижимостьЗагородная недвижимость
Цепочка прогрева: 5–6 писем с аргументами: ипотека, маткапитал, ходы строительства, преимущества застройщика.


Автоподборки по ЖК: автоматическая отправка при добавлении нового корпуса или изменений цен.


Акции с таймером: письмо «до конца недели — скидка 2% на квартиры в корпусе Б».
Личный стиль: минимализм, обращение от имени персонального менеджера.


Обзорные видео и 3D: письма не про «цены», а про статус, приватность, уникальность.


Чёткая персонализация: сегмент «предприниматели», «экспаты», «аренда для топ-менеджеров».
Экономика объекта: ROI, примеры арендаторов, динамика цен.


Юридический блок: преимущества по налогообложению, формы собственности.


Подогрев по профилю бизнеса: ритейл, логистика, общепит — всем нужно свое.
Эмоциональные триггеры: рассылки с заголовками «Дом для тишины», «Лето у озера».


Погода и сезонность: активность выше весной — используйте цепочку, начинающуюся с прогноза: «+23 и солнце? Самое время на участок».

4 типовые ошибки конкурентов: как не надо делать

Из анализа рынка видно: большинство агентств и застройщиков совершают одни и те же ошибки в коммуникации:

  1. Одинаковый подход ко всем лидам
    Нельзя отправлять письмо «Квартиры в продаже!» и пенсионеру, и IT-специалисту. Один ищет тишину, другой — транспортную доступность.
  2. Рассылка PDF-файлов и скринов
    Клиенту неудобно. Он не может сравнить, кликнуть, посмотреть в мобильной версии.
  3. Отправка вечером или в выходные
    Большинство открытий — в будни с 10 до 13.
  4. Никакого постпродажного сценария
    Сделка закрылась — все, «до свидания». Из-за этого теряется до 30% дополнительного дохода (рекомендации, апгрейд, аренда).

Как измерять эффективность CRM-маркетинга

Чтобы маркетинг не был «на глазок», отслеживайте ключевые метрики.

МетрикаЧто измеряет
OR (открытие писем)Интерес к теме
CTR (переходы по письму)Качество контента и предложения
Конверсия из цепочки в заявкуЭффективность сценариев
Повторные касанияУдержание базы
Количество возвращенных лидовСила реактивации
Доля заявок от старой базыРабота с архивом

Используйте аналитику не только по письмам, но и по телефонным звонкам, поведению на сайте, вовлечению в мессенджерах.

Как CRM-маркетинг работает с рекламой

Обычно воронка такая: клик по рекламе → заявка → менеджер. Но это работает лишь с 3–5% пользователей. Остальные «уходят в тень». CRM-маркетинг решает это:

  1. Автоматический ретаргетинг: если человек зашел на сайт, но не оставил заявку — CRM передает данные в рекламную платформу (например, myTarget, VK Ads, Яндекс). Запускается персональная реклама с объектами, которые клиент смотрел.
  2. Поведенческая реклама: если клиент интересовался студиями, CRM запускает баннеры только с этим типом жилья. Такая реклама дает клики в 2–3 раза дешевле.
  3. Look-alike на основе лояльной базы: система собирает портрет идеального клиента и запускает рекламу на похожих.

В результате CRM-маркетинг не просто «дорабатывает» рекламу — он делает ее умной.

Таргетированная поведенческая реклама

Как внедрить CRM-маркетинг: пошагово

Вот подробный план запуска:

Шаг 1: Сбор базы

  • Сайт, реклама, звонки, выставки — все точки входа нужно интегрировать.
  • Уточняйте не только имя и телефон, но и цель, бюджет, район интереса.

Шаг 2: Сегментация

  • Разбейте базу на сегменты: по поведению, интересам, стадии воронки.
  • Используйте теги, авторазметку, шаблоны.

Шаг 3: Настройка автоворонок

  • Пропишите 3–5 ключевых сценариев.
  • Настройте триггеры: «заявка пришла», «не активен 10 дней», «отказ», «закрыл сделку».

Шаг 4: Контент и шаблоны

  • Разработайте шаблоны писем, SMS, push-уведомлений.
  • Используйте переменные: имя, район, метраж, скидка, конкретные объекты.

Шаг 5: Запуск и тестирование

  • Проверьте: доходят ли письма доходят, кликабельны ли ссылки, открываются ли страницы?
  • Протестируйте на небольшой группе, затем масштабируйте.

Шаг 6: Аналитика

  • Какие цепочки дают отклик?
  • Где лид «застревает»?
  • Какие сегменты приносят сделки?

Шаг 7: Оптимизация

  • Удалите лишнее, усиливайте работающие сценарии.
  • Обновляйте базу и персонализацию раз в 1–2 месяца.

Внедрение CRM-маркетинга: кто за что отвечает

Чтобы CRM-маркетинг заработал не на бумаге, а в реальности, важно четко распределить роли:

  • Маркетолог — отвечает за сценарии, контент, шаблоны писем и сегментацию.
  • Руководитель отдела продаж — задает логику воронки, описывает реальные процессы сделки.
  • Менеджеры — дают обратную связь: какие письма «заводят» клиента, а какие — игнорируются.
  • Технический специалист — обеспечивает интеграции (CRM, сайт, телефония).

В малом агентстве все роли могут взять на себя 1–2 человека, если используется простая платформа, например, REES46. Главное — не тянуть с запуском, даже базовые 3–5 триггерных цепочек уже дают результат.

Почему REES46 подходит для CRM-маркетинга в недвижимости

REES46 — это не просто инструмент рассылок. Это платформа персонализированного маркетинга, которая закрывает весь цикл:

  • email + SMS + push + ретаргетинг;
  • сценарии и автоворонки;
  • интеграция с сайтом, телефонией, CRM;
  • поведенческая аналитика;
  • рекомендации объектов под клиента.

Платформа легко адаптируется под агентства и застройщиков — от частного риелтора до девелопера федерального масштаба.

Заключение

CRM-маркетинг — это способ превращать холодные и теплые лиды в реальные сделки. Без спама, без потерь и с минимальными затратами. Он делает маркетинг умным, а продажи — предсказуемыми.

Если вы работаете в недвижимости и хотите расти, не увеличивая бюджет на рекламу — начните с CRM-маркетинга. А если хотите, чтобы все заработало быстро и без головной боли — используйте REES46. Потому что лид — это не цель. Цель — это сделка. И CRM-маркетинг помогает к ней прийти.

Подпишитесь на рассылку

Два письма в месяц: полезные статьи про маркетинг, исследования, инструкции, гайды, чек-листы и кейсы с лучшими практиками наших клиентов.